Data ostatniej aktualizacji: 19 sierpnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://pmgroup.agency (dalej: „Serwis”).

Serwis ma charakter informacyjny i wizerunkowy. Jest prowadzony przez Pineapple Media sp. z o.o., działającą pod marką PM Group, z siedzibą w Kielcach przy ul. Sienna 22, 25-725 Kielce.

Serwis nie prowadzi sprzedaży produktów ani usług za pośrednictwem strony internetowej, nie umożliwia dokonywania płatności online oraz nie posiada funkcji rejestracji kont użytkowników ani logowania.

Serwis może umożliwiać użytkownikom kontakt z Administratorem oraz rezerwację spotkań za pośrednictwem zewnętrznego narzędzia Calendly, osadzonego bezpośrednio w Serwisie.

Administrator przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników i przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

Pineapple Media sp. z o.o.
działająca pod marką PM Group
ul. Sienna 22
25-725 Kielce
NIP: 9592092287
REGON: 544550156
KRS: 0001236561

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

E-mail: biuro@pmgroup.agency
Telefon: +48 603 357 317
Adres korespondencyjny: ul. Sienna 22, 25-725 Kielce

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu.

3.1. Dane przekazywane dobrowolnie

Użytkownik może przekazać Administratorowi dane osobowe w szczególności poprzez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub inne dostępne kanały komunikacji.

Mogą to być:

1. imię i nazwisko;

2. adres e-mail;

3. numer telefonu, jeżeli został podany;

4. treść wiadomości;

5. inne dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika w ramach kontaktu.

Serwis nie posiada funkcji tworzenia kont użytkowników ani logowania, w związku z czym Administrator nie przetwarza danych związanych z kontami użytkowników, hasłami ani danymi logowania.

3.2. Dane związane z rezerwacją spotkania

Serwis umożliwia użytkownikom rezerwację spotkania za pośrednictwem narzędzia Calendly, które jest osadzone bezpośrednio w Serwisie.

W związku z rezerwacją spotkania mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko;

• adres e-mail;

• wybrany termin spotkania;

• informacje przekazane przez użytkownika podczas rezerwacji.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Calendly określa polityka prywatności tego dostawcy.

3.3. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zbierane informacje techniczne, w szczególności:

• adres IP;

• typ i wersja przeglądarki internetowej;

• rodzaj i wersja systemu operacyjnego;

• informacje dotyczące urządzenia;

• informacje dotyczące korzystania z Serwisu, w tym odwiedzane podstrony oraz czas wizyty;

• informacje związane z plikami cookies i podobnymi technologiami.

Zakres automatycznie zbieranych danych może zależeć od ustawień przeglądarki użytkownika oraz jego decyzji dotyczących zgód na wykorzystanie plików cookies.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

5. Odbiorcy danych i podmioty współpracujące

W związku z prowadzeniem i obsługą Serwisu dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu i obsługi użytkowników.

5.1. dhosting.pl

Serwis jest utrzymywany przy wykorzystaniu usług dhosting.pl.

Dostawca hostingu może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania, utrzymania oraz bezpieczeństwa infrastruktury, na której działa Serwis.

5.2. Google Analytics

Administrator korzysta z usługi Google Analytics, dostarczanej przez Google, w celu analizy ruchu oraz sposobu korzystania z Serwisu.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie oraz przetwarzać informacje dotyczące korzystania z Serwisu.

5.3. Calendly

Administrator korzysta z usługi Calendly w celu umożliwienia użytkownikom rezerwowania spotkań online.

Narzędzie Calendly jest osadzone bezpośrednio w Serwisie. W związku z korzystaniem z osadzonego narzędzia Calendly mogą być przetwarzane przez Calendly informacje dotyczące użytkownika, w tym dane podane przez użytkownika podczas rezerwacji spotkania, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin spotkania oraz inne informacje przekazane w formularzu rezerwacji.

Calendly może również wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do działania osadzonego narzędzia.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Calendly określa polityka prywatności tego dostawcy.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies („ciasteczek”) oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które mogą być wykorzystywane między innymi do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz analizy sposobu korzystania z niego.

W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies:

6.1. Cookies niezbędne

Są to pliki niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, jego podstawowych funkcji oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

6.2. Cookies analityczne

Serwis korzysta z Google Analytics w celu analizy ruchu oraz sposobu korzystania z Serwisu.

Cookies analityczne są wykorzystywane zgodnie z ustawieniami mechanizmu zarządzania zgodami zastosowanego w Serwisie.

6.3. Cookies związane z Calendly

Serwis zawiera osadzone narzędzie Calendly, które umożliwia użytkownikom rezerwowanie spotkań online.

W związku z działaniem osadzonego narzędzia Calendly mogą być wykorzystywane pliki cookies oraz podobne technologie dostarczane przez Calendly.

Jeżeli zastosowany mechanizm zarządzania zgodami w Serwisie wymaga uzyskania zgody użytkownika na technologie inne niż niezbędne, odpowiednie elementy Calendly powinny być ładowane zgodnie z udzielonymi zgodami.

Po uruchomieniu lub użyciu osadzonego narzędzia Calendly użytkownik może podlegać zasadom przetwarzania danych określonym przez Calendly.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami dotyczącymi cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Serwisu.

7. Linki do zewnętrznych serwisów i media społecznościowe

Serwis może zawierać odnośniki do profili Administratora w zewnętrznych serwisach społecznościowych, w szczególności na Instagramie i LinkedIn.

Samo umieszczenie odnośnika do zewnętrznego serwisu nie powoduje automatycznie przekazania danych osobowych do tego serwisu.

Po kliknięciu odnośnika użytkownik zostaje przekierowany do zewnętrznego serwisu, którego operator jest odrębnym administratorem danych osobowych i stosuje własne zasady ochrony prywatności.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane przekazane w ramach wiadomości lub zapytania są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji;

• dane związane z organizacją spotkania są przechowywane przez okres niezbędny do jego organizacji i obsługi kontaktu;

• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania;

• dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia;

• dane związane z korzystaniem z narzędzi analitycznych są przechowywane zgodnie z ustawieniami tych usług oraz obowiązującymi zasadami ochrony danych.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;

• otrzymania kopii danych;

• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;

• usunięcia danych osobowych;

• ograniczenia przetwarzania danych;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem:

biuro@pmgroup.agency

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W przypadku usług Google i Calendly transfer danych może odbywać się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w obowiązujących przepisach dotyczących ochrony danych, w tym — w odpowiednich przypadkach — EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.

Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie, aby przekazywanie danych poza EOG odbywało się zgodnie z wymaganiami RODO.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych niezbędnych do obsługi wiadomości lub rezerwacji spotkania może jednak uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi lub prawidłową organizację kontaktu.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

W szczególności Administrator stosuje:

• szyfrowane połączenie HTTPS/SSL/TLS;

• zabezpieczenia dostępu do systemów i paneli administracyjnych;

• ograniczenie dostępu do danych do osób uprawnionych;

• środki techniczne i organizacyjne stosowane przez dostawców usług wykorzystywanych do obsługi Serwisu.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników Serwisu do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w celu podejmowania takich decyzji.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub sposobów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna pod adresem:

https://pmgroup.agency/polityka-prywatnosci

O istotnych zmianach Administrator może poinformować użytkowników w sposób odpowiedni do charakteru zmian.

Pineapple Media sp. z o.o.
działająca pod marką PM Group
ul. Sienna 22
25-725 Kielce
NIP: 9592092287
REGON: 544550156
KRS: 0001236561

E-mail: biuro@pmgroup.agency
Telefon: +48 603 357 317